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上海人才落户中的难题——调档核档

陶先生今年40岁,在一家知名汽车企业做工程师已经五年了。最近他在办理引进人才落户,公司HR帮他申报落户过程中遇到了一个难题——调档核档。公司HR了解到,调档核档是办理引进人才落户必不可少的环节,但是其中的操作要领和填报要求到底是什么,他真是一头雾水,于是向小编寻求帮助。

其实,调档核档的操作,是根据申报单位的人事档案保管资质情况有所不同的,不能一概而论。下面小编就全方面多维度地解读调档核档的具体流程和注意事项,让大家拨开云雾见月明。快拿出小本本记录吧!

一、具有人事档案保管资质的单位

具有人事档案保管资质的单位请按照规定的流程来做好调档和核档工作。如配偶随调,同样需要先确认配偶工作单位是否具有档案保管资质。

1.政策依据

《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)第六条个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后,其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。

2.调档和核档的具体流程:

(1)由申报单位出具《调档函》,将申请人的人事档案调至申报单位;

(2)严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板的要求,核查申请人的人事档案;

(3)填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》,所有勾选“有”的相关材料,均需要先复印,然后加单位公章(党委章)后再合并上传至相应的附件栏。

3.系统中档案信息的填写

具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时,现档案保管单位选择“本单位”,现档案保管单位名称、在沪档案接收单位会根据单位信息自动填写。

4.《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及相关附件

《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》请按照档案相关记载如实填写。所有划线空白处均需填写,档案中没有相关记载的填写“无”。根据档案实际情况勾选有无相关材料,所有勾选“有”的材料,需要先复印,然后加单位公章(党委章),最后再合并上传至相应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期均需完整填写,盖章处加盖单位公章(党委章)。

在这里提醒大家,《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称保持一致。

二、不具有档案保管资质的单位

主申请人的工作单位或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质,请按照以下内容进行调档。

1.确认现档案保管单位名称

提前确认好申请人(或随调配偶)的现档案保管地,以及现档案保管单位名称,并确保该单位是具备跨地区流动人员人事档案保管权限的资质。

科普小课堂:流动人员人事档案具体由县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

2.系统中档案信息的填写

不具备人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时,现档案保管地根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”,并准确填写现档案保管单位名称。

3.调档

预受理通过后,请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》,建议彩色打印下载《流动人员人事档案调函》,并自行联系调档。注意:调档函抬头与寄件单位需保持一致,调档函的第二联归入申请人的人事档案,并随档案一同寄出。

4.查询档案的方式

(1)上海人才服务网(中国上海人才市场)

登陆上海人才服务网,进入公共人事服务—人事档案管理服务模块,点击“档案信息查询”,然后输入身份信息进行查询。

(2)上海人才微信公众号

关注上海人才微信公众号,点击下发菜单栏“服务大厅”、“业务查询”、“人事档案信息核实”,输入身份信息进行查询。

敲黑板划重点:

1.预审通过后,请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》,建议彩色打印下载《流动人员人事档案调函》,并自行联系调档。

2.《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选“有”的材料,需要先复印,然后加单位公章(党委章),最后再合并上传至相应的附件栏。

说到这里,陶先生公司的HR可以根据上面的步骤,先区分企业是否具有人事档案保管资质,然后按照步骤操作就可以啦!

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2022年上海居住证积分档案最全攻略

在上海居住证积分申请过程中,调档是一个非常重要的环节,为什么要调档?找不到档案了应该怎么办?今天就来具体介绍一下。

上海居住证积分办理为什么要调档?

在申请居住证积分、居转户的时候,人才服务中心为了申请申请人材料的真实性,比如:婚姻状况、家庭人员(是否为超生)、工作情况(外地是否有重工现象)以及人事档案的内容。

档案

划重点:

调档的目的就是为了核实个人履历填写的是否正确。所以,在填写个人履历的时候,一定要如实填写。

上海居住证积分档案需要从哪里调?

1、户籍地调档

一般毕业之后,如果单位可以保存档案,那档案可能会放在工作单位,但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。

2、学历就读地

如果户籍地人才市场找不到,可以询问就读学校,或者是学校所在地的人才市场。

3、迁户口地

有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。

确定档案位置之后,窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上,需要回户籍地人才市场建立档案。

上海居住证积分档案调档流程

应由人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。流程如下:

1、办积分时,公司出面到人才中心开具调档函(备注:办积分,上海一些区是核档,不调档)提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天

提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你

提示:

(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。

(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

上海居住证积分档案常见

问题一:私自拆封档案

对策:联系学校重新审核封签

问题二:档案“攥”在手里

对策:尽快办理改派手续

问题三:把档案弄丢了

对策:寻找原始档案重新建档

档案
2022上海落户成功后,自己档案要怎么处理?

完成落户上海后,可别忘了留意自己档案的去向。毕竟在落户申报过程中,人事档案已经调到上海来了。一定要知道自己档案的去处,免得以后要用到档案时没个方向。

档案

人事档案首选放哪里?

如用人单位具有档案保管资质,工作期间一般应由用人单位进行保管。

如用人单位不具有档案保管资质,根据属地化管理原则,一般由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心保管。

如:落户地址为上海市虹口区**路**弄**号**室。档案存放地一般应为上海市虹口区就业促进中心。

如何申请转档至户籍所在区就业促进中心?

人事档案已调至市区人才服务中心的,请登录上海人才网(http://www.shrc.com.cn)“人事档案管理服务-档案证明预约(打印)”栏目在线注册打印《存档证明》后,至户籍所在区就业促进中心办妥《就业创业登记证》,即可携带新身份证至市区人才服务中心的档案服务窗口申请转档了。

人事档案如何流转?

市区人才服务中心将根据个人提交的转档申请,通过机要通信方式或内部流转至相应的区就业促进中心。

档案
上海人才引进落户调档核档,到底该怎样操作?

在申办人才引进落户的过程中档案问题一直大家被视为“落户绊脚石”。明明很多程序都很顺畅,材料准备也完整但到了调档核档环节却只有一个字“懵”……

人才引进落户调档核档到底该怎样操作?

陶先生今年40岁,在一家知名汽车企业做工程师已经五年了。最近他在办理引进人才落户,公司HR帮他申报落户过程中遇到了一个难题——调档核档。公司HR了解到,调档核档是办理引进人才落户必不可少的环节,但是其中的操作要领和填报要求到底是什么,他真是一头雾水,于是向小编寻求帮助。

档案

其实,调档核档的操作,是根据申报单位的人事档案保管资质情况有所不同的,不能一概而论。下面小编就全方面多维度地解读调档核档的具体流程和注意事项,让大家拨开云雾见月明。快拿出小本本记录吧!

一、具有人事档案保管资质的单位

具有人事档案保管资质的单位请按照规定的流程来做好调档和核档工作。如配偶随调,同样需要先确认配偶工作单位是否具有档案保管资质。

1.政策依据

《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)第六条个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后,其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。

2.调档和核档的具体流程

(1)由申报单位出具《调档函》,将申请人的人事档案调至申报单位;

(2)严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板的要求,核查申请人的人事档案;

(3)填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》,所有勾选“有”的相关材料,均需要先复印,然后加单位公章(党委章)后再合并上传至相应的附件栏。

3.系统中档案信息的填写

具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时,现档案保管单位选择“本单位”,现档案保管单位名称、在沪档案接收单位会根据单位信息自动填写。

4.《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》及相关附件

《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》请按照档案相关记载如实填写。所有划线空白处均需填写,档案中没有相关记载的填写“无”。根据档案实际情况勾选有无相关材料,所有勾选“有”的材料,需要先复印,然后加单位公章(党委章),最后再合并上传至相应的附件栏。核实人、部门负责人、联系电话、日期均需完整填写,盖章处加盖单位公章(党委章)。

在这里提醒大家,《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称保持一致。

二、不具有档案保管资质的单位

主申请人的工作单位或随调配偶的工作单位不具备人事档案保管资质,请按照以下内容进行调档。

1.确认现档案保管单位名称

提前确认好申请人(或随调配偶)的现档案保管地,以及现档案保管单位名称,并确保该单位是具备跨地区流动人员人事档案保管权限的资质。

科普小课堂:流动人员人事档案具体由县级以上公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

2.系统中档案信息的填写

不具备人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时,现档案保管地根据实际情况选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”,并准确填写现档案保管单位名称。

3.调档

预受理通过后,请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》,建议彩色打印下载《流动人员人事档案调函》,并自行联系调档。注意:调档函抬头与寄件单位需保持一致,调档函的第二联归入申请人的人事档案,并随档案一同寄出。

4.查询档案的方式

(1)上海人才服务网(中国上海人才市场)

登陆上海人才服务网,进入公共人事服务—人事档案管理服务模块,点击“档案信息查询”,然后输入身份信息进行查询。

(2)上海人才微信公众号

关注上海人才微信公众号,点击下发菜单栏“服务大厅”、“业务查询”、“人事档案信息核实”,输入身份信息进行查询。

敲黑板划重点:

1.预审通过后,请及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》,建议彩色打印下载《流动人员人事档案调函》,并自行联系调档。

2.《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》中所有勾选“有”的材料,需要先复印,然后加单位公章(党委章),最后再合并上传至相应的附件栏。

说到这里,陶先生公司的HR可以根据上面的步骤,先区分企业是否具有人事档案保管资质,然后按照步骤操作就可以啦!

上海居转户
上海居转户调档疑难及落户后档案问题

在办理上海居转户时很重要的一环就是调档和阅档手续,档案中的材料缺一不可,如果在阅档是检查出缺失材料,就会退回补充材料,完成后才能继续申请落户。

上海居转户

那落户成功后档案在哪里呢?调档处在整个落户申请环节的中段部分,具体可参考落户总流程:申请调档需要在系统上下载调档函,并且寄回老家档案保管部门,让对方协助调档。

在调档环节中许多申请人会因为没有使用正确的调档方法而使调档失败。我们为大家整理了以下几个要点,希望为正在或即将要进行调档的申请人提供帮助。

要点一

“流动人员人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”

备注:个人自带档案以非机要形式寄送档案至人才大厦,人才大厦是会拒收的。档案属于机要文件,机要文件有机要专用通道寄送。

要点二

“原档案为学生档案且存放在学习或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过EMS方式转递,邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口)。”

要点三

“办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,特别提示留学回国人员档案内须包含国内学历(学籍)材料原件,复印件一律不予接受。”

查询档案方法:

查询人事档案是否转至上海,可登陆上海市人才服务中心网址(http://www.shrc.com.cn)“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目,落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

落户办结后,很多申请人大多忙碌于办理新户口本和身份证及其他需要更换的证件,而忽略了档案的去处。因为在落户申报的过程中,人事档案已经调取到上海来了,就一定得清楚自己的档案在哪儿,免得之后需要使用档案时找不到档案而耽误了。

1、人事档案首选放哪里?

如用人单位具有档案保管资质,工作期间一般应由用人单位进行保管。

如用人单位不具有档案保管资质,根据属地化管理原则,一般由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心保管。

如:落户地址为上海市虹口区**路**弄**号**室。档案存放地一般应为上海市虹口区就业促进中心。

2、如何申请转档至户籍所在区就业促进中心?

人事档案已调至市区人才服务中心的,请登录上海人才网(http://www.shrc.com.cn)“人事档案管理服务-档案证明预约(打印)”栏目在线注册打印《存档证明》后,至户籍所在区就业促进中心办妥《就业创业登记证》,即可携带新身份证至市区人才服务中心的档案服务窗口申请转档了。

3、人事档案如何流转?

市区人才服务中心将根据个人提交的转档申请,通过机要通信方式或内部流转至相应的区就业促进中心。

上海落户
落户上海后人事档案网上办理转出全流程

在落户上海成功之后,别忘了自己的人事档案转移至上海。根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》(沪人社力【2015】468号)规定,上海户籍人员的人事档案应根据属地化管理原则转递至户籍所在区就业促进中心管理。

以下是具体操作流程:

如果您已成功落户上海,可以直接通过网办,选择将人事档案从落户受理网点申请转出。具体操作如下:

第一步:登录上海人才网(https://www.shrc.com.cn)

第二步:点击网页中间“公共人事服务”-“人事档案管理服务”栏目。

第三步:点击“7.档案转街道申请(本市户籍)”,在线申请档案转至户籍所在地街道。

上海落户

第四步:如下图所示,请注册个人信息后登录。

落户档案

第五步:如下图所示,请准确输入户籍地址、上传身份证和户口本对应图片,保存并提交,然后等待审核。

上海落户档案

第六步:查询办理结果,如下图所示,审核状态显示“受理”即申请成功,显示“退回”则需要修改后重新提交再审核。

上海落户

温馨提示:受理两周后,建议小伙伴们可以去附近的社区事务受理中心查询档案接收情况。

居住证积分档案
2022年上海居住证积分档案最全攻略

在上海居住证积分申请过程中,调档是一个非常重要的环节,为什么要调档?找不到档案了应该怎么办?今天就来具体介绍一下。

居住证积分档案

上海居住证积分办理为什么要调档?

在申请居住证积分、居转户的时候,人才服务中心为了申请申请人材料的真实性,比如:婚姻状况、家庭人员(是否为超生)、工作情况(外地是否有重工现象)以及人事档案的内容。

划重点:调档的目的就是为了核实个人履历填写的是否正确。所以,在填写个人履历的时候,一定要如实填写。

上海居住证积分档案需要从哪里调?

1、户籍地调档

一般毕业之后,如果单位可以保存档案,那档案可能会放在工作单位,但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。

2、学历就读地

如果户籍地人才市场找不到,可以询问就读学校,或者是学校所在地的人才市场。

3、迁户口地

有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,都可以联系相关部门询问一下。

确定档案位置之后,窗口老师才会开具调档函。如果档案在自己手上,需要回户籍地人才市场建立档案。

上海居住证积分档案调档流程

应由人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案,或者通过快递方式邮寄。流程如下:

1、办积分时,公司出面到人才中心开具调档函(备注:办积分,上海一些区是核档,不调档)提示:调档函是2联,都要送到原档案保管地

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地,可以找人代交,一般提供身份证复印件即可,交过之后会给你一个《档案转出通知单》

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海,一般需要5-10天

提示:档案不能个人寄送,也不能通过普通快递寄送,只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整,需要补的会通知你

提示:

(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地,再从上海人才中心开具调档函。

(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况,建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

上海居住证积分档案常见问题:

问题一:私自拆封档案

对策:联系学校重新审核封签

问题二:档案“攥”在手里

对策:尽快办理改派手续

问题三:把档案弄丢了

对策:寻找原始档案重新建档

上海落户关于档案的常见问题汇总
上海落户关于档案的常见问题汇总

在上海无论申办居住证积分还是落户,“档案”都是必经的一步。因为档案材料涉及面复杂,非常容易出问题,所以很多人在调档核档这一步被卡住,但是很多人在办理落户之前很少跟档案打交道,所以对档案并没有太深的概念。

上海落户关于档案的常见问题汇总

本篇就为大家整理科普一下关于档案的各方面问题:

什么是档案?

档案是你过往学习、工作等社会经历及表现的历史记录的信息资料库,是原生态真实记录,具有“凭证”价值。档案可以直接客观真实地再现你到底是一个什么样的人,所以在很多社会事务上都会涉及档案问题。

哪些事务会涉及档案?

申办落户;转正定级,获取干部身份;考研;考公务员,政审;评职称;考各种资格证;办理准生证;出国审查,政审;计算工龄,领取养老金;进国企,事业单位;住房补贴发放;入团入党。

档案一般存放在哪里?

户籍地人才中心;国内最高学历的学校的档案管理部门;有档案保管权限的工作单位;如果是留学生也可能在北京留学生服务中心;如果落户前办过居住证积分,档案可能已经调到上海人才中心了。

注意:有些学校毕业后会把档案直接交给本人保管,这种是不符合规定的,一定要尽量寄放到户籍地人才中心。

上海落户主要核查哪些档案材料?

学历:从高中开始到后面学历的相关材料,如毕业生登记表、成绩单、授予学士学位决定(通知)等;

工作:各工作单位离职证明/退工单/劳动关系解除证明,关于职称的申报表、考试合格登记表、评审表等。

上海落户常见的档案问题有哪些?

1)非全日制学历,档案缺少高中或大专这些前置学历档案材料;

2)来上海前如果有外地工作经历,最后一家单位的离职证明必须有,所有工作经历时间不能重叠;

3)申办落户填写个人履历需要跟档案一致,如果之前申办过积分,要跟积分履历一致。总之跟你有过劳动合同,社保,个税关系的单位都要写,没有社保和个税的非正式工作单位可以写待业。

4)档案遗失。学历档案从高中开始补,先去学校补,学校补不了就咨询上级主管部门;工作经历档案要有各工作单位离职证明材料。

关于调档有哪些注意事项?

1)先查清楚档案在哪,不在上海或者户籍地的话,就先将档案调回户籍地人才中心;

2)上海人才中心出具“调档案”,本人或委托他人凭借调档函到户籍地人才中心,通过“机要”的方式邮寄到上海,机要你可以理解成邮局对重要文件的一种单独的有安全保障的邮递形式。只能以这种方式公对公传递,个人交档案是不行的;

3)上海人才中心收到档案后会核查材料是否完整,不完整再通知申请人去补。

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很多人在办理落户时发现档案在自己手里,档案在自己手中只要超过两年就会无法使用,档案失去本身的效力,如果我们想让他恢复原本效力,需要到当地的人才市场办理激活手续,这样我们的档案才能正常使用。

档案在自己手里能落户吗?

档案激活流程

1.我们在办理档案激活时,需要提前给人才中心打电话咨询办理档案激活都需要哪些哪些材料辅助办理档案激活手续,因为每个地方所需要的材料手续会有些不同,所以我们可以提前打电话了解一下。

2.带着所需的材料到当地的人才中心办理档案激活手续,由于档案长期在我们手里,所以会有工作人员帮我们审核档案里面的材料是否有缺失、修改的,工作人员确定审核无误后会将我们的档案再次密封盖章。

3.我们档案确定无误后,我们尽快将档案存放到人才中心,这样我们的档案才能生效,回复到原来的作用。

档案不要自己保管,更不要因为好奇而打开自己的档案,查看里面的资料,这样对我们都是没有好处的,再用到档案时会直接到影响我们所办理的相关档案。

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档案
上海留学生落户的档案在哪儿?

档案是落户过程中的必要材料,档案信息的缺失或错误会直接影响落户进程,而留学生群体因为早早出国,回国后不知道自己的档案在哪。

档案

今天小编帮大家列举了几个常见问题:

1.一般来说,档案在哪里?

1)户籍所在地的人才服务中心

2)出国前就读最高学历学校

3)北京留服

2.档案里一般包括哪些材料?

大学期间材料(高中毕业生登记表一定要有)

相关工作经历材料(有些同学的可能已经入档,没有的话就会要求补退工单、离职证明)

💡提醒:后期还需要补充材料的,可以到户籍所在地的档案保管部门核查后再行补档操作。

3.档案怎样才能调到上海?

由上海人才中心出具“调档函”,本人凭调档函,或委托他人至户籍地人才中心,通过“机要”方式邮寄至上海。

小通提醒:不能自带档案,必须通过纪要方式邮寄,否则人才大厦是不会收的!会被退回的!

4.上海人才不给开调档函,怎么办?

因为档案不在户籍地人才中心,必须要先把档案先迁回户籍地人才中心,再调档。

5.档案遗失了或者没了怎么办?

逐条补齐:从高中开始,到大学毕业,学校已经不存在的,去当地教育局咨询。已有工作的话要逐个单位补离职退工证明。

6.如何查询自己的档案是否已经到上海?

登陆上海市人才服务中心网址:http://www.shrc.com.cn

7.档案中最需要注意的问题是什么?

档案中不要存在“重复的劳动关系”相关材料,即上一家的各种证明材料,显示出的离职日期、时间上要早于下一家单位的入职日期。