上海居转户调档疑难及落户后档案问题

在办理上海居转户时很重要的一环就是调档和阅档手续,档案中的材料缺一不可,如果在阅档是检查出缺失材料,就会退回补充材料,完成后才能继续申请落户。

上海居转户

那落户成功后档案在哪里呢?调档处在整个落户申请环节的中段部分,具体可参考落户总流程:申请调档需要在系统上下载调档函,并且寄回老家档案保管部门,让对方协助调档。

在调档环节中许多申请人会因为没有使用正确的调档方法而使调档失败。我们为大家整理了以下几个要点,希望为正在或即将要进行调档的申请人提供帮助。

要点一

“流动人员人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”

备注:个人自带档案以非机要形式寄送档案至人才大厦,人才大厦是会拒收的。档案属于机要文件,机要文件有机要专用通道寄送。

要点二

“原档案为学生档案且存放在学习或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过EMS方式转递,邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口)。”

要点三

“办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,特别提示留学回国人员档案内须包含国内学历(学籍)材料原件,复印件一律不予接受。”

查询档案方法:

查询人事档案是否转至上海,可登陆上海市人才服务中心网址(http://www.shrc.com.cn)“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目,落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

落户办结后,很多申请人大多忙碌于办理新户口本和身份证及其他需要更换的证件,而忽略了档案的去处。因为在落户申报的过程中,人事档案已经调取到上海来了,就一定得清楚自己的档案在哪儿,免得之后需要使用档案时找不到档案而耽误了。

1、人事档案首选放哪里?

如用人单位具有档案保管资质,工作期间一般应由用人单位进行保管。

如用人单位不具有档案保管资质,根据属地化管理原则,一般由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心保管。

如:落户地址为上海市虹口区**路**弄**号**室。档案存放地一般应为上海市虹口区就业促进中心。

2、如何申请转档至户籍所在区就业促进中心?

人事档案已调至市区人才服务中心的,请登录上海人才网(http://www.shrc.com.cn)“人事档案管理服务-档案证明预约(打印)”栏目在线注册打印《存档证明》后,至户籍所在区就业促进中心办妥《就业创业登记证》,即可携带新身份证至市区人才服务中心的档案服务窗口申请转档了。

3、人事档案如何流转?

市区人才服务中心将根据个人提交的转档申请,通过机要通信方式或内部流转至相应的区就业促进中心。