上海居转户档案材料很重要! 务必注意这些点!

在上海工作的外省市户籍人员属于跨地区流动人员,人事档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。而在上海需要办理落户的朋友在申请居转户时很容易忽略自己的档案问题,下面让我们看看居转户时需要能够在档案中查到的材料有哪些。

上海居转户

学历档案

高中阶段:

高中毕业生登记表、学生(学员、学籍)登记表、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信承诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。

大学(专)阶段:

高校毕业生登记表、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料、授予学士学位决定(通知)[无单独授予学士学位的材料,应在其他材料中体现;若无任何记载,应有加盖学校公章的学位证书复印件]、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。

档案必补材料:

1、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。如果有学位,还需要补《授予学士学位决定(通知)》。

2、成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历

工作阶段档案:

各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明、转正定级表,可能含有评定专业技术职务申报(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。

【注】外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。

其他情况必要材料:

1、硕士研究生学历:报考硕士学位研究生登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定(通知)。

2、博士研究生学历:专家推荐书、报考博士学位研究生登记表、成绩单、博士研究生登记表、授予博士学位决定(通知)。

3、国外(含港澳台、国外合作办学):

教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖印的本人持有无需归档)、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)、成绩单复印件(加盖现单位公章)、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)。

那么档案,放在哪里呢?

目前在上海工作的外省市户籍人员的档案管理分为以下三种情况:

(一)在上海市各级党政机关、事业单位和国有企业(含国有控股企业)工作的人员,其人事档案由单位组织人事部门或上级主管单位集中统一管理。(根据《干部档案工作条例》第九条、《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》第十四条)。

(二)在外企、民企等工作、或为自由职业的人员,因所在工作单位不具备人事档案管理权限,其人事档案由当事人的户籍所在地公共就业和人才服务机构管理。(根据沪人社力【2015】468号相关规定)。

(三)上述第二种情况中的人员如申报上海市居住证积分业务,则由各受理网点结合个人具体情况而调集其人事档案核实后予以保管,故也会有部分跨地区流动人员的人事档案存放在市、区人才服务中心。