在落户上海过程中,档案起着至关重要的作用,你真的了解档案吗?

档案就是你的人事档案和你的学籍档案,所谓学籍档案和人事档案其实就是你档案不同阶段的不同叫法。

当你是学生的时候,档案存在学校,那就是你的学籍档案,记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

落户上海

当我们工作以后档案转入人才市场或者单位,我们称其为人事档案。人事档案包含着你的学籍档案,记录你完整的个人信息的文件材料,如教育经历、工作经历、家庭社会关系等,是你一生轨迹的重要依据,在政审考察、公证信息、职称评定、工龄认定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的重要作用。

档案一般都在工作地人才中心、户籍地人才中心、毕业学校,学籍档案是保管在学校,人事档案一般是保管在人才中心或者具有存放档案资质的工作单位。

不知道档案在哪里的建议查找顺序:毕业学校—存放档案的单位—工作地人才中心—生源地人才中心—户籍所在地人才中心。

注意:

1、申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

2、有少许情况,档案在自己手上,如果档案在自己手里超过2年,会成为“死档”。

档案材料都包含了哪些东西呢?

一、高中阶段:

1、高中毕业生登记表【必须】

2、学生(学员、学籍)登记表【必须】

3、学业水平考试(会考)成绩卡

4、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)

5、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。

可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。

提示:上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表,补档也是补这2个。

二、大学本(专)科阶段:

1、高校毕业生登记表【必须】

2、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料中体现)【必须】

3、授予学士学位决定(通知)

(无单独授予学士学位的材料,应在其他材料中体现;若无任何记载,应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】

4、三方就业协议

5、派遣证(报到证)。

可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须

提示:

1)上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》,有学士学位还必须有《授予学士学位决定(通知)》,补档也是补这3个。

2)成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历,档案内还应有大学专科学历材料。

三、工作阶段:

1、各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】

2、转正定级表,可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)

3、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)

4、事业单位其他考核表

提示:

1)上海要求必须有:外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》;

2)以职称和国家职业资格证书(技师)申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》(评审职称)或《资格考试合格人员登记表》(职业资格考试);

特别注意:外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。

四、其他情况必要材料:

1、硕士研究生学历:

1)报考硕士学位研究生登记表【必须】

2)成绩单【必须】

3)硕士研究生登记表【必须】

4)授予硕士学位决定(通知)【必须】。

提示:参加硕士研究生单独考试的,还应该有专家推荐表。

2、博士研究生学历:

1)专家推荐书【必须】

2)报考博士学位研究生登记表【必须】

3)成绩单【必须】

4)博士研究生登记表【必须】

5)授予学士学位决定(通知)【必须】

6)授予博士学位决定(通知)【必须】

3、国外(含港澳台、国外合作办学):

1)教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无需归档)【必须】

2)学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】

3)成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】

4)学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】

5)成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】

提示:学历学位材料一般由学校机要转递,特殊情况下自带的,应密封后加盖学校公章,并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

办积分、落户时如何调档?

当我们的档案从学校出来再到人事档案,我们的人生是在不停变动的,那我们的档案内容也应该是不停变动的。

简单来说如果你是做了学历提升,由学校帮你放入档案;如果你是工作后获得职称,由单位帮你放入档案。

档案在积分、落户时常见的问题?

1、档案材料不齐全,档案缺少最常见的是高中档案材料丢失

人才中心反馈你的档案不齐全后,需要逐条补齐。

学生时期:涉及学历、学位、学籍的材料可以到就读学校进行补办,如果学校不存在,去当地教育局咨询,如果是中介机构提升学历的,建议联系中介机构,让其协助你补齐档案。

工作时期:每个单位补离职退工证明,没有职称的补职称,由原单位协助补充材料。原单位注销了,可以由上级工商管理部门出具相关证明,或者到单位所在地的档案管理单位查找并补办。

注意:如果所在地的档案管理单位查询不到档案信息,申请人可以出具情况说明落户上海档案,并在“接受档案缺少材料清单”上面签字,然后办理存档,档案里的材料一般都是可以去补办的,所以不要为了图方便去做假材料哦。

2、哪些档案会成为死档,如何解决死档?

1)档案在自己手上超过2年,会成为死档。

解决方法:毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不要超过35岁。

2)档案丢失会成为“死档”。

解决方法:在所在单位办理一份档案遗失证明,然后按照档案内需要的材料到学校进行补办。

3)五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

解决方法:把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

档案问题在落户上海和积分过程中也是不可忽视的一部分,大家可以提前了解档案相关情况,避免在遇到突发情况的时候可以随机应变,减少不必要的麻烦。